普通人如何提高时间管理能力
2024-12-31
时间对于个人的发展有着决定性的作用 ,作为普通人的我们,又应该如何提高时间管理能力,让我们可以在有限的时间里做更多的事情?
一、认识时间的珍贵!
时间管理,重点不在方法,归根结底还是「心态」。只有意识到时间的重要,才会想方设法利用好它。心态决定行为,行为形成习惯。
二、扔掉你的“任务清单”
“任务清单”是许多人能接触到的时间管理方法。
比如,按照“重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”的四象限法则,梳理短期/长期任务。
普通人按照这个方式去管理时间,就会遇见这三个层面的问题。
1、无法确定工作量!
我们不知道这件事解决起来要花多长的时间,可能遇见棘手的问题,可能一天都只能完成一两项任务。
我们只是把任务列出来,但无法估算它的时间。
2、无法确定先后!
我们都知道,先做重要紧急,再做重要不紧急,最后设法拒绝那些不重要的事。
但实际执行起来,却依然情不自禁地先做那些紧急的事。
3、造成不必要的心理压力!
做这件事时我们会想着另一件事,一旦有哪些意外的事情突然进入,我们就会感觉到压力。
待办清单的意义,是提醒自己。但这种持续的提醒,有时也是一种心理负担。
一、认识时间的珍贵!
时间管理,重点不在方法,归根结底还是「心态」。只有意识到时间的重要,才会想方设法利用好它。心态决定行为,行为形成习惯。
二、扔掉你的“任务清单”
“任务清单”是许多人能接触到的时间管理方法。
比如,按照“重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”的四象限法则,梳理短期/长期任务。
普通人按照这个方式去管理时间,就会遇见这三个层面的问题。
1、无法确定工作量!
我们不知道这件事解决起来要花多长的时间,可能遇见棘手的问题,可能一天都只能完成一两项任务。
我们只是把任务列出来,但无法估算它的时间。
2、无法确定先后!
我们都知道,先做重要紧急,再做重要不紧急,最后设法拒绝那些不重要的事。
但实际执行起来,却依然情不自禁地先做那些紧急的事。
3、造成不必要的心理压力!
做这件事时我们会想着另一件事,一旦有哪些意外的事情突然进入,我们就会感觉到压力。
待办清单的意义,是提醒自己。但这种持续的提醒,有时也是一种心理负担。
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